Как сменить руководителя НКО?

Иногда в НКО меняются руководители – на смену основателям приходит молодежь, или руководитель вынужден прекратить эту деятельность по другим причинам. Как правильно оформить эту смену?

Шаг 1

Решение о смене руководителя (исполнительного единоличного органа управления, лица действующего от имени организации без доверенности) принимает высший орган управления НКО (в соответствии с уставом). Принять это Решение необходимо в день выбытия руководителя из организации или на следующий рабочий день.

Решение оформляется проколом заседания высшего коллегиального органа управления или решением единственного учредителя.

В протоколе/решении необходимо отразить 2 вопроса:

1. Прекращение полномочий текущего руководителя,
2. Назначение нового руководителя.

Шаг 2

После оформления протокола/решения о смене руководителя, необходимо заполнить Форму №Р13014 «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц».

Шаблон формы и программа для её заполнения представлены на сайте ФНС РФ https://www.nalog.gov.ru/rn63/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/changes/4162414/

Шаг 3

Необходимо подать документы о смене руководителя в Министерство юстиции РФ в течении 7 дней с даты принятия решения.

Заявителем в данном случае выступает новый руководитель организации.

Подписанную и заверенную нотариально Форму №Р13014 вместе с Протоколом/Решением о смене руководителя предоставляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области https://to63.minjust.gov.ru/ru/ (или иное территориальное отделение в зависимости от места регистрации НКО).

В  Отделе по деятельности НКО можно получить консультации по заполнению формы и оформлению протокола/решения о смене руководителя, уточнить какие документы необходимо дополнительно приложить к Заявлению. Телефон Отдела 8(846)250-90-57 доб. 505.

ФНС РФ вносит изменения в ЕГРЮЛ в течении 5 рабочих дней после получения сведений из Министерства юстиции.

Шаг 4

После внесения изменений новому руководителю НКО необходимо оперативно выполнить ряд организационных действий:

• Оформить новую электронную подпись в ФНС РФ для предоставления отчетности,
• Уведомить банки о смене руководителя, предоставить им необходимые для этого документы и (при необходимости) оформить новые электронные подписи,
• Уведомить грантодателей по текущим проектам,
• Уведомить контрагентов (поставщиков, исполнителей по договорам) о смене руководителя, обновить сведения в личных кабинетах на сайтах контрагентов и пр.,
• Внести изменения в личном кабинете Организации на портале предоставления Государственных услуг (инструкция доступна на портале: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/company_profile/101685 ).

Санкции за несвоевременное предоставление сведений о смене Руководителя НКО

За нарушение срока уведомления (подачу документов позднее, чем через 7 дней с даты принятия решения о смене руководителя) предусмотрена административная ответственность и штрафы:

• На должностных лиц (включая руководителя): штраф от 3 000 до 5 000 рублей,
• На юридическое лицо (НКО): штраф от 10 000 до 20 000 рублей.

Расхождение сведений в ЕГРЮЛ с реальной ситуацией может также привести к серьезным проблемам с грантодателями и контролирующими органами.

Уважаемые коллеги! Просим вас своевременно подавать сведения обо всех изменениях, которые отражаются в сведениях ЕГРЮЛ, чтобы избежать административной ответственности и сложностей в работе самой организации!

Материал подготовлен в рамках проекта «Эффективные технологии для НКО», реализуемого СРОО ИЭКА «Поволжье» с использованием гранта Президента Российской Федерации, предоставленного Фондом президентских грантов.