Положен ли сотруднику НКО отпуск?

Когда, как и за счет каких средств сотрудники НКО могут отдохнуть?

Большое число НКО не имеет постоянного финансирования, поэтому заключает трудовые договоры с сотрудниками только на периоды реализации проектов. Положен ли в этой ситуации сотрудникам НКО отпуск и где взять деньги на его оплату?

Согласно Трудовому кодексу РФ, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В данном случае имеются в виду все сотрудники, имеющие трудовые отношения с НКО, т.е. выполняющие работу по Трудовому договору, в том числе срочному.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено ТК РФ. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Т.о., НКО в любом случае обязана предоставлять оплачиваемые отпуска всем своим работникам.

Несмотря на то, что иногда срочные трудовые договоры заключаются день-в-день друг за другом и фактически сотрудник работает в НКО не первый год, датой начала работы будет считаться дата начала нового срочного договора. Т.к. при расторжении предыдущего по истечению его срока действия производится увольнение сотрудника, а в последствии – его приём по новому договору.

Поэтому предоставить отпуск необходимо будет через 6 месяцев после даты начала работы по текущему трудовому договору. Впрочем, по соглашению сторон можно отправить сотрудника отдыхать и раньше.

Нельзя отказать сотруднику в отпуске вообще, даже если график проекта не предусматривает перерыв в его работе – это будет серьезным нарушением Трудового кодекса.

В крайнем случае отпуск можно перенести на следующий год, но тогда в следующем году этому сотруднику надо будет предоставить оба периода для отдыха – и за текущий, и за предыдущий год. А это уже почти 2 месяца, и вряд ли их будет легче вписать в насыщенный график работы НКО.

При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Эта норма относится к любым Трудовым договорам, в том числе срочным.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

Т.е. сотрудник может «отгулять» свой отпуск уже после завершения проекта, но его в любом случае придётся оплатить. И вот тут возникает вопрос: из каких средств это сделать, особенно если проект и финансирование по нему уже завершились?

Из каких средств оплачивать отпуска в НКО?

Размер «отпускной» выплаты рассчитывается исходя из Среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев. Для работников, проработавших у данного работодателя меньшее время – средний дневной заработок рассчитывается за фактический период работы (например, за 6 месяцев с даты начала Срочного трудового договора).

В большинстве случаев размер «отпускных» выплат будет равен размеру оплаты труда сотрудника в текущем проекте/проектах. А значит отпуск может быть оплачен из средств, поступивших для финансирования текущих проектов (грантов, субсидий).

Размер среднего дневного заработка может превысить заложенную в проект оплату труда, если если в организации одновременно реализуется несколько проектов, и один или несколько из них короче и завершились раньше, чем наступило время отпуска.

Например, два проекта в НКО реализуются с 1 января, но один закончился 30 июня, а второй продолжается до конца года. Если сотрудник решит отдохнуть в августе, то размер среднего дневного заработка будет выше, чем имеющиеся в бюджете одного проекта средства, т.к. значительная часть его будет рассчитана за период, когда оплата начислялась по 2 проектам, а не по одному.

Руководителю НКО важно помнить, что:

• Грантодатели допускают уход сотрудников проекта в Отпуска, т.к. это требование законодательства РФ,
• При этом грантодатели не допускают выплату «отпускных» в сумме больше, чем заложено в Бюджет проекта на оплату труда. Если средний заработок по расчету оказывается выше, чем размер оплаты труда в рамках проекта, то НКО придётся выплатить разницу из собственных средств.
• Грантодатели не допускают продления сроков проекта только из-за отпусков сотрудников (без других серьезных причин), даже если из-за них НКО не успела провести все мероприятия и выполнить все показатели результатов.

Когда лучше направить сотрудника в отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск лучше предоставить сотруднику в период реализации проекта, чтобы была возможность оплатить его из средств гранта.

Т.к. период отпуска можно разбить на несколько частей, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней, желательно уже на этапе разработки календарного плана предусмотреть периоды, когда тот или иной сотрудник сможет отдохнуть без ущерба для мероприятий и заявленных результатов.

Если проект небольшой продолжительности, то отпуск тоже нужно предусматривать, иначе при увольнении по истечению срока трудового договора придется выплачивать компенсацию, на которую уже не будет средств (компенсация за неиспользованный отпуск — нежелательные расходы в любом конкурсе проектов, которые еще и сложно обосновать).

Какой продолжительности должен быть отпуск, если сотрудник работает в проекте менее 12 месяцев?

В общем случае за каждый месяц работы сотруднику начисляются 2,33 дня отпуска. Соответственно, если проект продолжительностью 6 месяцев, то работнику положено 14 дней отпуска. Если 8 месяцев – 17 дней. И т.д.

Соответственно, даже в полугодовом проекте нужно предусмотреть 14 отпускных дней (календарных) и по соглашению сторон предоставить работнику отпуск до истечения 6 месяцев с начала работы.

Какое время в течении года выбрать — лучше всего решить вместе с самим сотрудников, исходя из календарного плана проекта. У большинства специалистов есть более спокойные периоды, когда они смогут 2 недели не работать: у бухгалтера — между выплатами аванса и заработной платы, после того как уже оплачены основные закупки по проекту и сдана квартальная отчетность; у координатора — между мероприятиями, в период майских праздников или в июле, когда большая часть благополучателей тоже уходит в отпуск и не посещает мероприятия проекта; у тренера по спортивной ходьбе — осенью и весной в период плохой погоды, когда никто не хочет заниматься на улице…

Отпуск для сотрудников НКО — это не только обязанность по выполнению законодательства со стороны организации, но и способ профилактики профессионального выгорания. Потому что отдохнувший человек всегда активнее, креативнее и лучше работает, чем уставший. А значит и результат работы всей НКО будет намного лучше!

Материал подготовлен в рамках проекта «Эффективные технологии для НКО», реализуемого СРОО ИЭКА «Поволжье» с использованием гранта Президента Российской Федерации, предоставленного Фондом президентских грантов.