Обязательны ли должностные инструкции в НКО?
Согласно Законодательству РФ, должностные инструкции не являются обязательными для всех сотрудников. Однако должностные обязанности сотрудника должны быть чётко зафиксированы в письменной форме.
Статья 57 ТК РФ указывает, что в трудовой договор кроме всего прочего должна включаться «трудовая функции работника», то есть его должность и трудовые обязанности.
Таким образом, должностные обязанности могут быть зафиксированы:
- Непосредственно в тексте трудового договора,
- В отдельном локальном нормативном акте, например, в Должностной инструкции.
Важно помнить, что если обязанности прописаны только в должностной инструкции и не упомянуты в трудовом договоре, то работник не обязан выполнять эти функции.
Поэтому в большинстве случаев НКО предпочитают указывать должностные обязанности только в трудовых договорах, особенно если учесть особенность оформления трудовых отношений по проектам (в которых даже у одной и той же должности содержание работы может отличаться).
Получается, что должностные инструкции в НКО не обязательны. Но их рекомендуется оформлять, если у сотрудников сложные или многофункциональные обязанности или есть риск споров о трудовой функции.
Если вы всё же решите оформлять инструкции, важно, чтобы они:
- соответствовали Трудовому Кодексу РФ;
- были утверждены как локальный нормативный акт (приказом исполнительного руководящего органа с указанием начала срока действия);
- были доведены до сотрудника под подпись.
Материал подготовлен в рамках проекта «Эффективные технологии для НКО», реализуемого СРОО ИЭКА «Поволжье» с использованием гранта Президента Российской Федерации, предоставленного Фондом президентских грантов.