Оформление трудовых отношений с командой проекта
Пока одни НКО пишут заявки на конкурсы, другие начинают реализацию новых проектов. Как правильно оформить трудовые отношения с командой проекта?
Особенно часто этот вопрос возникает у организаций, впервые выигравших грант, или первый раз включивших в него оплату труда.
В этом материале напоминаем алгоритм оформления ШТАТНЫХ сотрудников проекта.
Штатные сотрудники проекта — сотрудники, выполняющие определенную функцию весь период реализации проекта, получающие оплату ежемесячно исходя из общего объема занятости в проекте. Чаще всего такими сотрудниками являются Руководитель проекта и Бухгалтер проекта, но в зависимости от деятельности могут быть и другие должности.
1.Составьте Штатное расписание проекта на период его реализации (можно использовать унифицированную форму документа, доступную в бесплатных правовых базах).
2. Издайте приказ по организации за подписью её руководителя об утверждении Штатного расписания проекта.
3. Подготовьте и подпишите с сотрудниками Срочные трудовые договоры на выполнение функций в рамках проекта (должности должны соответствовать указанным в Бюджете проекта).
Срок действия договоров — с даты начала проекта и по дату его завершения (включительно), если не предусмотрены другие сроки работы в проекте.
4.Оформите приказы о приёме сотрудников на работу в организацию, ознакомьте с ними сотрудников и получите на документах их подписи.
5.Уведомите Пенсионный фонд не позднее дня, следующего за датой приказа о приёме на работу сотрудников.
6.Внесите записи в Трудовую книжку (бумажную или электронную, в зависимости от выбранного сотрудником формата).
Если сотрудник имеет постоянное место работы в другой организации и принимается в проект «по совместительству», выполняются все те же действия, кроме внесения записей в трудовую книжку.
В приказах и трудовом договоре при этом указывается, что сотрудник принимается на работу «по совместительству».
При необходимости образцы перечисленных документов можно получить в СРОО ИЭКА «Поволжье» по запросу на электронную почту povolzje@yandex.ru.